ちょっと、そこ！税関のサプライヤーとして、私は税関遅延のかなりの割合を見てきました。地元でも国際的にも商品を出荷するかどうかにかかわらず、税関遅延はサプライチェーンを混乱させ、コストを増やし、評判を損なうことさえあります。しかし、心配しないでください！このブログ投稿では、税関の遅延を回避し、貨物をスムーズに動かし続ける方法に関するいくつかのヒントを共有します。
規則と規制を理解します
まず最初に、出荷している国の規則と規制を理解する必要があります。税関規制は、国によって大きく異なる場合があり、常に変化しています。したがって、最新の要件を最新の状態に保つことが重要です。
これを行う最良の方法の1つは、信頼できる税関ブローカーまたは貨物輸送業者と協力することです。彼らは、税関規制の複雑な世界をナビゲートするための専門知識と経験を持ち、あなたの貨物が必要なすべての規則に準拠することを保証するのに役立ちます。 [私たちの会社]には、さまざまな国の税関規制に精通している専門家のチームがあり、私たちは常にあなたを助けるためにここにいます。
注意すべきもう1つの重要なことは、一部の製品が特別な規制または制限の対象となることです。たとえば、特定の種類の食品、薬物、および電子機器には、追加の文書や許可が必要になる場合があります。調査を行って、製品がこれらのカテゴリのいずれかに分類されるかどうかを確認してください。出荷している国の税関当局の公式ウェブサイトを確認することも、税関ブローカーに相談することもできます。
正確で完全なドキュメントを提供します
税関遅延の最も一般的な原因の1つは、不正確または不完全なドキュメントです。税関職員は、商品の価値、起源、性質を評価するために、文書に提供される情報に依存しています。情報が正しくないか欠落している場合、詳細を検証しようとする間、遅延につながる可能性があります。
したがって、すべての出荷に正確で完全なドキュメントを提供してください。これには、商業請求書、梱包リスト、船荷証券、およびその他の関連文書が含まれます。商業請求書には、商品、その量、価値、原産地の詳細な説明を含める必要があります。パッキングリストには、出荷のすべてのアイテムとその重みと寸法をリストする必要があります。
また、製品に正しいHSコード（調和したシステムコード）を使用することをお勧めします。 HSコードは、取引された製品を分類するために使用される名前と数字の標準化されたシステムです。正しいHSコードを使用すると、税関職員が製品を迅速に特定し、適切な義務と税金を決定することができます。税関当局の公式ウェブサイトまたは税関ブローカーと相談することにより、製品のHSコードを見つけることができます。
必要なドキュメントの詳細については、私たちをチェックすることができますドキュメントページ。
商品の正しい価値を宣言します
商品の価値を考慮したり、過剰に考慮したりすることも、税関の遅れを引き起こす可能性があります。税関職員は、宣言された価値を使用して、出荷時に支払われる義務と税金を計算します。宣言された価値が低すぎる場合、彼らはあなたがあらゆる義務と税金を支払うことを避けようとしていると疑うかもしれません、そして彼らはあなたの商品のより詳細な検査を実施するかもしれません。一方、宣言された価値が高すぎる場合、必要以上に多くの義務と税金を支払うことになります。
これらの問題を回避するには、商品の正しい価値を宣言してください。この価値は、配送、保険、その他の費用を含む商品に対して支払った実際の価格に基づいている必要があります。価値を計算する方法がわからない場合は、税関ブローカーに相談することができます。
適切な保険を取得します
配送商品には常にある程度のリスクが伴い、税関の遅延は、間違っている可能性のある多くのことの1つにすぎません。だからこそ、貨物に適した保険を取得することが重要です。保険は、輸送中に商品が損傷、紛失、または盗まれた場合に備えて、金銭的損失からあなたを保護できます。
海洋貨物保険や航空貨物保険など、国際輸送に利用できるさまざまな種類の保険があります。ニーズと商品の性質に最適な保険を選択してください。また、税関ブローカーまたは貨物輸送業者と協力して、保険を手配することもできます。
保険のオプションの詳細については、ご覧ください保険ページ。
事前に計画し、余分な時間をかけてください
国際配送に関しては、事前に計画し、通関のための余分な時間を確保することを常にお勧めします。税関プロセスは、特にピークシーズン中、またはドキュメントに問題がある場合、予想よりも時間がかかる場合があります。
貨物を事前にスケジュールし、目的地と商品の性質に応じて、数日または数週間のバッファーを自分に与えてみてください。これにより、遅延がある場合に柔軟性が得られます。また、税関ブローカーまたは貨物運送業者と連絡を取り合って、貨物のステータスに関する最新情報を入手し、発生する可能性のある問題に対処することもできます。
税関ブローカーと通信します
先に述べたように、信頼できる税関ブローカーと協力することは、税関の遅延を回避することに関して、ゲームチェンジャーになる可能性があります。あなたの税関ブローカーは配送プロセスのパートナーであり、彼らはあなたに貴重なアドバイスとサポートを提供することができます。
税関ブローカーと定期的にコミュニケーションをとることを確認してください。商品の種類、数量、目的地など、貨物の変更を通知してください。ドキュメントを調整し、すべてが順調になっていることを確認するのに役立ちます。ご質問や懸念がある場合は、お気軽にお問い合わせください。彼らはあなたを助けるためにそこにいます。
私たちは[私たちの会社]で、クライアントとの優れたコミュニケーションに誇りを持っています。私たちはあなたを道のあらゆる段階でループに保持しているので、あなたは常にあなたの貨物で何が起こっているのかを知っています。
評判の良い貨物運送業者を使用します
税関ブローカーとの協力に加えて、評判の良い貨物輸送業者を使用すると、税関の遅延を回避するのにも役立ちます。優れた貨物運送業者は、輸送プロセスに関与する航空会社、税関当局、およびその他の当事者との関係を確立しています。彼らは、あなたがあなたの貨物に最適な配送ルート、キャリア、およびサービスを選択するのを助けることができます。
貨物輸送業者を選択するときは、評判が良く、業界での経験、時間通りの配達の実績を持つものを探してください。ネットワーク内の他のビジネスから推奨を求めるか、オンラインレビューを確認することができます。
検査の準備をしてください
税関検査は配送プロセスの通常の部分であり、いつでも発生する可能性があります。検査を完全に回避することはできませんが、プロセスを可能な限りスムーズにするための措置を講じることができます。
商品が適切に詰め込まれ、ラベル付けされていることを確認してください。これにより、税関職員がそれらを検査しやすくなります。また、要求する可能性のある追加のドキュメントまたは情報を提供する準備をする必要があります。高価値または敏感な商品を出荷する場合は、セキュリティの余分な層を提供するために、改ざん防止シールを使用することを検討することをお勧めします。
結論
税関の遅延を回避するには、慎重な計画、正確なドキュメント、および良好なコミュニケーションが必要です。このブログ投稿で共有したヒントに従うことで、税関の遅延のリスクを最小限に抑え、サプライチェーンをスムーズに実行することができます。
税関サプライヤーとして、私たちはあなたがあらゆる段階であなたを助けるためにここにいます。ドキュメント、保険、通関の支援が必要かどうかにかかわらず、仕事を成し遂げるための専門知識とリソースがあります。私たちのサービスについてもっと知りたい場合、またはご質問がある場合は、お気軽にご連絡ください。私たちは会話を始めて、あなたの送料のニーズを満たすためにどのように協力できるかを見てみたいです。
参照
- 国際商工会議所（ICC）。 Incoterms 2020ルール。
- 世界税関機関（WCO）。調和したシステム命名法。
- さまざまな国のさまざまな公式税関ウェブサイト。